La posta elettronica non è soltanto un importante mezzo di comunicazione, ma anche una delle risorse di informazioni più ampie e valide. Generalmente, le informazioni trasmesse via e-mail non vengono salvate altrove, bensì rimangono soltanto nella casella di posta del mittente o del destinatario. In questo modo, nel corso degli anni si accumula una notevole quantità di informazioni utili e uniche sia per mole che per qualità.
L’utilizzo di una soluzione di archiviazione delle e-mail consente alle imprese, così come agli enti pubblici e agli istituti scolastici, di eseguire un backup duraturo di tali informazioni e di poterle così utilizzare in modo efficiente. Ciò costituisce non solo la premessa per ottenere importanti
vantaggi in termini di costi e competitività, ma rappresenta anche un modo per soddisfare i requisiti di legge e tutelarsi in caso di controversie giuridiche.
Archiviare le email è vantaggioso ad ogni livello della vostra organizzazione.
Vantaggi per la proprietà e la direzione
- Conservazione completa e sicura di tutte le e-mail per qualsiasi periodo di tempo
- Protezione contro la perdita dei dati
- Rispetto dei requisiti di legge e tutela in caso di controversie giuridiche – ad es. grazie all’uso delle e-mail come prova documentale
- Protezione in caso di controversie giuridiche
- Aumento della produttività grazie all’uso efficiente delle e-mail come fonte di informazioni
- Riduzione immediata dei costi di memorizzazione e di altri costi informatici
Vantaggi per gli amministratori di rete
- Aumento delle prestazioni del server di posta elettronica e riduzione dei requisiti di memorizzazione tramite spostamento delle e-mail storiche nell’archivio e-mail
- Riduzione dei costi di memorizzazione della posta elettronica, tramite strumenti di compressione e deduplica
- Riduzione dei tempi di backup e di ripristino del server di posta elettronica
- Ripristino delle e-mail perse eseguibile dallo stesso utente finale
- Eliminazione dei file PST non sicuri
Controllo tramite e-mail salvate in modo decentralizzato (ad es. attraverso l’archiviazione di client di posta elettronica distribuiti o caselle di posta Internet
esterne)
Vantaggi per gli utenti finali
- Aumento delle prestazioni del server di posta elettronica e riduzione dei requisiti di memorizzazione tramite spostamento delle e-mail storiche nell’archivio e-mail
- Riduzione dei costi di memorizzazione della posta elettronica, tramite strumenti di compressione e deduplica
- Riduzione dei tempi di backup e di ripristino del server di posta elettronica
- Ripristino delle e-mail perse eseguibile dallo stesso utente finale
- Eliminazione dei file PST non sicuri
Controllo tramite e-mail salvate in modo decentralizzato (ad es. attraverso l’archiviazione di client di posta elettronica distribuiti o caselle di posta Internet
esterne)