Perchè archiviare le mail ?

Perchè archiviare la mailLa posta elettronica non è soltanto un importante mezzo di comunicazione, ma anche una delle risorse di informazioni più ampie e valide. Generalmente, le informazioni trasmesse via e-mail non vengono salvate altrove, bensì rimangono soltanto nella casella di posta del mittente o del destinatario. In questo modo, nel corso degli anni si accumula una notevole quantità di informazioni utili e uniche sia per mole che per qualità.

L’utilizzo di una soluzione di archiviazione delle e-mail consente alle imprese, così come agli enti pubblici e agli istituti scolastici, di eseguire un backup duraturo di tali informazioni e di poterle così utilizzare in modo efficiente. Ciò costituisce non solo la premessa per ottenere importanti
vantaggi in termini di costi e competitività, ma rappresenta anche un modo per soddisfare i requisiti di legge e tutelarsi in caso di controversie giuridiche.

Archiviare le email è vantaggioso ad ogni livello della vostra organizzazione.

 

Vantaggi per la proprietà e la direzione

  • Conservazione completa e sicura di tutte le e-mail per qualsiasi periodo di tempo
  • Protezione contro la perdita dei dati
  • Rispetto dei requisiti di legge e tutela in caso di controversie giuridiche – ad es. grazie all’uso delle e-mail come prova documentale
  • Protezione in caso di controversie giuridiche
  • Aumento della produttività grazie all’uso efficiente delle e-mail come fonte di informazioni
  • Riduzione immediata dei costi di memorizzazione e di altri costi informatici

Vantaggi per gli amministratori di rete

  • Aumento delle prestazioni del server di posta elettronica e riduzione dei requisiti di memorizzazione tramite spostamento delle e-mail storiche nell’archivio e-mail
  • Riduzione dei costi di memorizzazione della posta elettronica, tramite strumenti di compressione e deduplica
  • Riduzione dei tempi di backup e di ripristino del server di posta elettronica
  • Ripristino delle e-mail perse eseguibile dallo stesso utente finale
  • Eliminazione dei file PST non sicuri
    Controllo tramite e-mail salvate in modo decentralizzato (ad es. attraverso l’archiviazione di client di posta elettronica distribuiti o caselle di posta Internet
    esterne)

Vantaggi per gli utenti finali

  • Aumento delle prestazioni del server di posta elettronica e riduzione dei requisiti di memorizzazione tramite spostamento delle e-mail storiche nell’archivio e-mail
  • Riduzione dei costi di memorizzazione della posta elettronica, tramite strumenti di compressione e deduplica
  • Riduzione dei tempi di backup e di ripristino del server di posta elettronica
  • Ripristino delle e-mail perse eseguibile dallo stesso utente finale
  • Eliminazione dei file PST non sicuri
    Controllo tramite e-mail salvate in modo decentralizzato (ad es. attraverso l’archiviazione di client di posta elettronica distribuiti o caselle di posta Internet
    esterne)